Sistema Gestione Ufficio Legale

Cos'è la Valutazione Online?

Attraverso una semplice audio-video conferenza lo schermo del nostro PC, ove caricato il software doxlex, sarà visibile dal Suo PC accompagnato da una spiegazione approfondita di un tutor tramite telefono.

La valutazione, completamente gratuita e non comporta alcun impegno di acquisto da parte Sua.

La Pratica Legale

La Pratica in DoxLex è un vero e proprio Fascicolo Elettronico, un oggetto interattivo soggetto a parametri e configurazioni. Oltre ai numerosi campi inerenti la Pratica, potrete aggiungere campi personalizzati diversi per ogni tipo.

La classificazione delle pratiche per "materia", per "tipo", per "avvocato", per "settore giuridico", per "classe" e per "categoria", offre molteplici metodi di raggruppamento, di analisi e di ricerca.

Tutto è raggiungibile da un'unica scheda

Dalla stessa scheda anagrafica, è possibile risalire a tutti gli elementi relativi alla pratica: udienze, adempimenti, prestazioni, spese, parcelle, insoluti, rendita, tariffa accordata e, soprattutto, a qualsiasi documento emesso o ricevuto (Atti, memorie, lettere, posta elettronica, verbali, sentenze ecc).

Il trascinamento di un file, di una foto, di un documento o di un messaggio di posta elettronica sulla scheda della Pratica Vi permetterà di creare un collegamento immediato tra il documento e la Pratica.

Caratteristiche principali che hanno reso DoxLex uno strumento insostituibile per l'Azienda e la Pubblica Amministrazione:

• Gestione condivisa del Fascicolo Elettronico unica e centrale per tutte le informazioni relative al fascicolo.

• Conservazione dei dati da ogni grado giudiziale nello stesso fascicolo

• Gestione facile, semplice ed efficiente del parco Avvocati Esterni.    

• Ricerca maneggevole e veloce di ogni dato nel fascicolo

• Preparazione di rapporti di stampa personalizzati secondo potenti filtri di ricerca; ad esempio:

  • Procedimenti in materie di contenzioso in appello con rischio maggiore di € 60.000,00

  • Procedimenti in materie di lavoro di tipo licenziamento non ancora assegnate ad un avvocato esterno

  • Pratiche chiuse con esito positivo in un determinato intervallo di tempo

  • Rapporti sulle spese legali sostenute in un intervallo di tempo

  • Rapporti sul rischio totale per un determinato gruppo di pratiche o di procedimenti

  • E diecine di altri rapporti secondo le esigenze dell'utente e/o dell'amministrazione

• Controllo e gestione dell'agenda collettiva degli avvocati esterni

• Strumenti per uno scambio facile e rapido di informazioni tra l'amministrazione  e l'avvocato esterno

• Rubrica centrale delle parti in causa, avvocati domiciliatari, periti, geometri, consulenti tecnici e altro contenente i dati anagrafici e i dati     per comunicare con loro.

L'Agenda Legale: "Il Ruolo Informatico"

Udienze, Adempimenti, ed Impegni interni ed esterni in una gestione Semplice e Completa. 

Interrogazione, ricerche, consultazioni e stampe delle udienze e degli adempimenti secondo numerosi parametri di ricerca per gli Avvocati esterni, Segretarie, e Collaboratori.

Macro Scadenze: Pianificazione di adempimenti secondo parametri predefiniti con assegnazione anche a persone diverse (come ad esempio per un "Rinvio ex art 183 cpc")

Rinvio Guidato con specifica della motivazione, e composizione automatica di documenti informativi o messaggi di posta elettronica.

Controllo sui giorni festivi e di sospensione feriale con anticipazione o posticipazione della data secondo l'impostazione della procedura. Calcolo dei giorni tra due date.

Gestione Documenti e Integrazione con Microsoft Office e OpenOffice

Oltre alla preparazione automatica dei documenti di Microsoft Word, doxlex si integra con Microsoft Office Xp, 2003 e 2007 per rendere la gestione dei documenti facile e estremamente piacevole.

Il componete aggiuntivo di doxlex, installato all'interno di Microsoft Word, Vi permetterà di

• Creare modelli che saranno automaticamente compilati a richiesta secondo i dati inseriti nelle varie pratiche
• Aprire, all'interno di Word, un documento già archiviato in una pratica di doxlex
• Autocompilare interi documenti basandosi su dati già presenti all'interno della fascicolo
• Preparare il documento per l'invio via posta elettronica ad uno o più nominativi relativi al fascicolo
• Creare circolari e/o mailinglist

Da Outlook si possono archiviare una copia del messaggio ricevuto, con tutti i suoi allegati, all'interno della pratica di doxlex. Penserà doxlex stesso ad individuare il contatto e la pratica appropriati. Dopo ogni invio di posta, doxlex Vi chiederà una conferma per archiviare una copia del messaggio inviato, e anche quì in modo semplice ed entusiasmante.

doxlex crea un indice dei documenti classificati per categoria, tipologia, mittente, destinatario e nome. L'indice è gestito da un motore di ricerca semplice e rapido per individuare facilmente il documento desiderato.

Rapporti, Ricerca, Analisi e Filtri di ricerca

Preparazione di rapporti di stampa personalizzati secondo potenti filtri di ricerca;

ad esempio:

• Procedimenti in materie di contenzioso in appello con rischio maggiore di un determinato importo

• Procedimenti di una determinata materia e di un determinato tipo non ancora assegnati ad un avvocato esterno

• Pratiche chiuse con esito positivo in un determinato intervallo di tempo

• Rapporti sulle spese legali sostenute in un intervallo di tempo

• Rapporti sul rischio totale per un determinato gruppo di pratiche o di procedimenti

• E diecine di altri rapporti secondo le esigenze dell'utente e/o dell'amministrazione

Grande Valore Aggiunto

Listino Prezzi doxlex IVA Esclusa

• Licenza d'uso del software per ogni PC € 329,00
• Canone Annuo di Aggiornamenti € 39,00 per ogni postazione di lavoro
• Assistenza da Helpdesk (Gratuita)
• Assistenza via chat (Gratuita)

Opzioni:

• Corso 1 ora online € 92,00
• Installazione da remoto € 92,00
• Canone Annuo Teleassistenza € 39,00

MODULO D'ORDINE

eLearning: Corsi di formazione OnLine

L'eLearning è semplicemente un Corso di Formazione OnLine via Web e Tele-Conferenza; dove docente e partecipanti comunicano attraverso uno strumento software denominato "Netviewer One2Meet", utilizzabile immediatamente senza installazione alcuna. Il docente mette il suo computer a disposizione dei partecipanti che vedono i passaggi sul monitor e sentono le istruzioni via telefono o dall'altoparlante del loro PC.

Assistenza:

La maggior parte dell'assistenza richiesta dagli utenti di doxlex viene fornita gratuitamente tramite l'Helpdesk dedicato al ricevimento delle segnalazioni ed il servizio di Chat Online che permette all'utente di doxlex di dialogare online con un tecnico per ricevere in tempo reale informazioni, delucidazioni e soluzioni.

Esiste anche un servizio di assistenza telefonica e telematica a pagamento che Vi permette di ricevere assistenza via telefono e (se necessario) un intervento telematico immediato sul Vostro PC. Il pacchetto di assistenza a pagamento NON è obbligatorio e potrà essere acquistato in qualsiasi momento dopo l'acquisto del software ma necessita, però, la presenza dell'ultima versione del software doxlex; quindi anche del canone di aggiornamento online.

Requisiti del Sistema

Per una corretta visualizzazione del Software DoxLex, è consigliabile una Risoluzione Video 1024x768

Postazione Utente   

• Windows Xp (Home o Prof): Pentium 4 1Ghz con minimo 512 Mb di RAM
• Windows Vista: Pentium 4 1Ghz con 1GB di RAM

Unità Server

• Per un massimo di 8 utenti: Pentium 4 con 1GB di RAM Windows 2000, Xp Professional o Vista

• Per più di 8 utenti: P4 -  1,4 Ghz con 1 Gb di Ram, Windows 2003 Server e SQL Server 2005 Standard o Workgroup

Database

I dati di doxlex vengono archiviati in un database Microsoft SQL 2005