Sistema Gestione Ufficio Legale

Cos'è la Valutazione Online?

La Valutazione OnLine è una illustrazione telematica del software guidata telefonicamente da un nostro tecnico.

Attraverso una semplice audio-video conferenza lo schermo del nostro PC, ove caricato il software doxlex, sarà visibile dal Suo PC accompagnato da una spiegazione approfondita di un tutor tramite telefono.

La valutazione, completamente gratuita e non comporta alcun impegno di acquisto da parte Sua.

Distributori DoxLex

	EP Data s.r.l. Via Giuseppe Vitali n. 43 00149 Roma epdatasrl@doxlex.it
	Tech Friuli S.r.l. Via del Lavoro, 2 33010 Tavagnacco (UD) www.techfriuli.it info@techfriuli.it

La Pratica Legale

La Pratica in DoxLex è un vero e proprio Fascicolo Elettronico, un oggetto interattivo soggetto a parametri e configurazioni. Oltre ai numerosi campi inerenti la Pratica, potrete personalizzare il vostro fascicolo aggiungendone diversi per ogni tipo.

La classificazione delle pratiche per "materia", per " tipo", per "avvocato", per "settore giuridico", per "classe" e per "categoria", offre molteplici metodi di raggruppamento, di analisi e di ricerca.

Tutto a portata di un Click"

Dalla stessa scheda anagrafica, è possibile risalire a tutti gli elementi relativi alla pratica: udienze, adempimenti, prestazioni, spese, parcelle, insoluti, rendita, tariffa accordata e, soprattutto, a qualsiasi documento emesso o ricevuto (Atti, memorie, lettere, posta elettronica, verbali, sentenze ecc).

Il trascinamento di un file, di una foto, di un documento o di un messaggio di posta elettronica sulla scheda della Pratica Vi permetterà di creare un collegamento immediato tra il documento e la Pratica.

Caratteristiche principali che hanno reso DoxLex uno strumento insostituibile per l'Azienda e la Pubblica Amministrazione:

• Gestione condivisa del Fascicolo Elettronico unica e centrale per tutte le informazioni relative al fascicolo.
• Conservazione dei dati da ogni grado giudiziale nello stesso fascicolo
• Gestione facile, semplice ed efficiente del parco Avvocati Esterni.
• Ricerca semplice e veloce di ogni dato nel fascicolo
• Preparazione di rapporti di stampa personalizzati secondo potenti filtri di ricerca; ad esempio:
  • Procedimenti in materie di contenzioso in appello con rischio maggiore di un determinato importo
  • Procedimenti in materie di lavoro di tipo licenziamento non ancora assegnate ad un avvocato esterno
  • Pratiche chiuse con esito positivo in un determinato intervallo di tempo
  • Rapporti sulle spese legali sostenute in un intervallo di tempo
  • Rapporti sul rischio totale per un determinato gruppo di pratiche o di procedimenti
  • E diecine di altri rapporti
• Controllo e gestione dell'agenda collettiva degli avvocati esterni
• Strumenti per uno scambio facile e rapido di informazioni tra l'amministrazione  e l'avvocato esterno
• Rubrica centrale delle parti in causa, avvocati domiciliatari, periti, geometri, consulenti tecnici e altro contenente i dati anagrafici e i datiper comunicare con loro.

L'Agenda Legale: "Il Ruolo Informatico"

Udienze, Adempimenti, ed Impegni interni ed esterni in una gestione Semplice e Completa. 

Interrogazioni, ricerche, consultazioni e stampe delle udienze e degli adempimenti secondo numerosi parametri di ricerca per gli Avvocati esterni, Segretarie, e Collaboratori.

Macro Scadenze: Pianificazione di adempimenti secondo parametri predefiniti con assegnazione anche a persone diverse (come ad esempio per un "Rinvio ex art 183 cpc")

Rinvio Guidato con specifica della motivazione, e composizione automatica di documenti informativi o messaggi di posta elettronica.

Controllo sui giorni festivi e di sospensione feriale con anticipazione o posticipazione della data secondo l'impostazione della procedura. Calcolo dei giorni tra due date.

Gestione Documenti e Integrazione con Microsoft Office

Oltre alla preparazione automatica dei documenti di Microsoft Word, l'integrazione con Microsoft Office Xp, 2003, 2007 e 2010 rende il lavoro quotidiano facile e piacevole.

Il componete aggiuntivo di doxlex, installato all'interno di Microsoft Word, Vi permetterà di

• Creare modelli che saranno automaticamente compilati a richiesta secondo i dati inseriti nelle varie pratiche
• Aprire, all'interno di Word, un documento già archiviato in una pratica di doxlex
• Autocompilare interi documenti basandosi su dati già presenti all'interno del fascicolo
• Preparare il documento per l'invio via posta elettronica ad uno o più nominativi relativi al fascicolo
• Creare circolari e/o mailinglist

Da Outlook si possono archiviare una copia del messaggio ricevuto, con tutti i suoi allegati, all'interno della pratica di doxlex. Penserà doxlex stesso ad individuare il contatto e la pratica appropriati. Dopo ogni invio di posta, doxlex Vi chiederà una conferma per archiviare una copia del messaggio inviato, e anche quì in modo semplice ed entusiasmante.

doxlex crea un indice dei documenti classificati per categoria, tipologia, mittente, destinatario e nome. L'indice è gestito da un motore di ricerca semplice e rapido per individuare facilmente il documento desiderato.

Rapporti, Ricerca, Analisi e Filtri di ricerca

Preparazione di rapporti di stampa personalizzati secondo potenti filtri di ricerca; Ad esempio:

• Procedimenti in materie di contenzioso in appello con rischio maggiore di un determinato importo
• Procedimenti di una determinata materia e di un determinato tipo non ancora assegnati a un avvocato esterno
• Pratiche chiuse con esito positivo in un determinato intervallo di tempo
• Rapporti sulle spese legali sostenute in un intervallo di tempo
• Rapporti sul rischio totale per un determinato gruppo di pratiche o di procedimenti
• E decine di altri rapporti secondo le esigenze dell'utente e/o dell'amministrazione
• (Clicca quì per vedere una schermata)

Grande Valore Aggiunto

Listino Prezzi doxlex IVA Esclusa

DoxLex è un software per Rete e per mono utenza. Il prezzo totale è determinato dal numero di postazioni di lavoro che lo utilizzeranno.

Soluzione chiave in mano, comprende:	€ 677,00
Licenza d'uso per un massimo di tre postazioni di lavoro L'installazione e la configurazione del software da remoto Aggiornamenti del software per 12 mesi
Per ogni postazione aggiuntiva	€ 143,00
Canone Annuo di Aggiornamenti per ogni postazione dall'anno successivo all'acquisto	€ 45,00
Assistenza da Helpdesk	Gratuita
Assistenza via chat	Gratuita
Opzioni:
Corso di formazione online	€ 84,00

eLearning: Corsi di formazione OnLine

L'eLearning è semplicemente un Corso di Formazione OnLine via Web e Tele-Conferenza; dove docente e partecipanti comunicano attraverso uno strumento software denominato "TeamViewer", utilizzabile immediatamente senza installazione alcuna. Il docente mette il suo computer a disposizione dei partecipanti che vedono i passaggi sul monitor e sentono le istruzioni via telefono o dall'altoparlante del loro PC.

Assistenza:

La maggior parte dell'assistenza richiesta dagli utenti di doxlex viene fornita gratuitamente tramite l'Helpdesk dedicato al ricevimento delle segnalazioni ed il servizio di Chat Online che permette all'utente di doxlex di dialogare online con un tecnico per ricevere in tempo reale informazioni, delucidazioni e soluzioni.

Esiste anche un servizio di assistenza telefonica e telematica a pagamento che Vi permette di ricevere assistenza via telefono e (se necessario) un intervento telematico immediato sul Vostro PC. Il pacchetto di assistenza a pagamento NON è obbligatorio e potrà essere acquistato in qualsiasi momento dopo l'acquisto del software ma necessita, però, la presenza dell'ultima versione del software doxlex; quindi anche del canone di aggiornamento online.

Requisiti del Sistema

doxlex è ottimizzato per il funzionamento in rete locale e remota con sistemi operativi Windows. Ciononostante, l'utente singolo potrà avvalersi di tutte le caratteristiche del software pur lavorando da solo.

Per una corretta visualizzazione del Software DoxLex, è consigliabile una Risoluzione Video 1024x768

Postazione Utente   

• Windows Xp, Vista o Windows 7 : Pentium 4 1Ghz con un gigabyte di RAM

Unità Server

• Per un massimo di 8 utenti: Pentium 4 con 1GB di RAM Windows 2003, Xp Professional, Vista o Windows 7
• Per più di 8 utenti: P4 -  1,4 Ghz con 1 Gb di Ram, Windows 2003 / 2008 Server e SQL Server 2005 / 2008

Database

I dati di doxlex vengono archiviati in un database Microsoft SQL 2000 / 2005 / 2008

Gestione dell’archivio anagrafico delle parti

• Dati anagrafici (nome, indirizzo, CAP, città, provincia, sesso, data di nascita, partita iva, codice fiscale, luogo di nascita, gruppo, categoria, attività, natura giuridica e annotazioni).
• Elenco delle schede anagrafiche ricercabili attraverso qualsiasi elemento
• Ogni scheda anagrafica contiene riferimenti ai fascicoli correlati, se ci sono.
• Procedura di stampa, anteprima e esportazione dell’archivio anagrafico
• Altri dati: Codice ATECO, Numero REA, Indirizzo Sede Legale, Capitale Sociale
• Importazione e esportazione di tutto e/o di parte dell’archivio anagrafico in formato csv, txt, xls e xml
• Importazione in tempo reale da altri sistemi CRM secondo le specifiche dell'interfacci
• Calcolo automatico del codice fiscale

Gestione dell’Agenda Legale

• Aggiornamento diretto dei dati provenienti dai registri di cancelleria di vari tribunali e uffici legali grazie all’interfaccia con PolisWeb PCT (per maggior dettaglio vedi: http://readypolis.it
• Gestione delle scadenze relative alle udienze con indicazioni della pratica, la data di provenienza, la data dell’udienza, le parti, l’autorità giudiziale, il numero di ruolo, il nome del giudice e annotazioni.
• Gestione delle scadenze relative ad adempimenti in cancelleria
• Gestione del rinvio dell’udienza con inserimento degli adempimenti correlati
• Consultazione e ricerca immediata secondo filtri
• Consultazione e Stampa dell’Agenda secondo numerosi parametri di scelta

Gestione e Controllo del Costo della Pratica

• Inserimento delle singole voci fatturati dall’avvocato esterno
• Inserimento delle spese sostenute dall’Azienda o dall'Ente
• Inserimento della parcella ricevuta secondo diversi modelli forniti con il software per il controllo sulla corretta applicazione della tariffa, secondo il valore della causa e l’autorità competente
• Calcolo del costo complessivo sostenuto per Pratica, per Materia, per corrispondente (Avvocato), per periodo, per stato di pratica e secondo diversi altri parametri.